KI-Automatisierung für den Mittelstand
Automatisieren, was nervt.
Belege, Anfragen, Datenpflege: Wir übernehmen das mit KI. Und sagen Ihnen vorher ehrlich, ob es sich rechnet.
Ausgangslage
Wo Ihre Zeit heute hingeht.
Die Rechnung, die viermal angefasst wird Sie kommt per Mail, landet in einem Ordner, wird abgetippt und dann gebucht. Vier Schritte, die keiner braucht.
Dieselben Fragen, jeden Tag Status, Termine, Preise: Ihr Team beantwortet immer wieder dasselbe, statt sich um das Wichtige zu kümmern.
KI ja, aber nicht mit diesen Daten Sie würden gern KI nutzen. Aber Kundendaten, Preise und Verträge gehören nicht in ein US-Tool.
Services
Vier Bausteine für Ihre KI-Automatisierung.
Beispiele
KI-Prozessautomatisierung: typische Abläufe.
Eingangsrechnungen
VorherAus Mails ziehen, abtippen, zuordnen.
DanachDie Rechnung wird erkannt, zugeordnet und in der Buchhaltung angelegt. Sie prüfen nur noch.
Zahlungsabgleich
VorherKontoauszug neben die Rechnungsliste legen und abhaken.
DanachZahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen, Rücklagen landen von selbst auf dem richtigen Konto.
Kundenanfragen
VorherJede Mail einzeln lesen, weiterleiten, beantworten.
DanachAnfragen werden sortiert, mit einem Antwortvorschlag versehen und im CRM abgelegt.
Firmenwissen
VorherWissen steckt in Ordnern, Mails und Köpfen.
DanachIhr Team fragt einen KI-Assistenten, der Ihre Dokumente kennt und auf Ihren eigenen Servern läuft.
Genauer hingesehen
Mehr als Automatisierung im Hintergrund.
AKI-Agenten & Tools
KI, mit der Ihr Team direkt arbeitet.
Wir richten auch KI ein, mit der Ihr Team direkt arbeitet: einen eigenen KI-Chat, der Ihr Firmenwissen kennt, oder Agenten für Recherche, Marktbeobachtung und Vorgaben. Auf Wunsch mit Freigabestufe.
Welche Kündigungsfrist steht im Rahmenvertrag mit unserem Verpackungslieferanten?
Drei Monate zum Quartalsende, geregelt in Abschnitt 9.2.
- ✓dokumente_durchsuchenverträge / lieferanten
- ✓rechte_pruefenrolle · einkauf
BAnbindung über API & MCP
KI hilft nur, wenn sie mit Ihren Programmen spricht.
Wir entwickeln die Anbindungen dafür, auch für Systeme ohne fertige Schnittstelle. Ein Beispiel ist unser eigener MCP-Server für die Projektsoftware Moco.
# Moco als Werkzeug für den KI-Assistenten
$ mcp add moco \
--transport http https://mcp.ihre-firma.de \
--header "Authorization: Bearer ••••"
✓ verbunden · Rechte: lesen, Zeiten buchenCase · Hundehalterschule Hamburg
Über 60 % weniger Buchhaltung. In 2 Wochen live.
Buchhaltung
Zwei KI-Agenten übernehmen sie. Der eine holt Eingangsrechnungen aus dem Postfach und ordnet sie in Lexware zu. Der andere gleicht Zahlungen auf dem Qonto-Konto ab und legt Umsatzsteuer und Rücklagen automatisch auf Unterkonten. Wer mehr Kontrolle möchte, bekommt eine Freigabestufe: Der Agent schlägt die Überweisung vor, ein Mensch bestätigt per Klick.
[Screenshot des n8n-Workflows, anonymisiert]„[Zitat]“
- ●Wissens-Agentbeantwortet Fragen aus dem Wissen der Schule
- ●Pflichten-Agentprüft Gesetze & Vorgaben laufend
- ●Markt-Agentbeobachtet Konkurrenz, prüft eigene Texte
Ablauf
So kommen Sie zu Ihrer ersten Automatisierung.
- 01Kostenlos
KI-Check
30 Minuten, kostenlos. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt.
- 02Schwarz auf weiß
Analyse & Konzept
Wir sehen uns den Ablauf genau an: Welche Systeme, welche Daten, wo braucht es eine Freigabe? Aufwand und Nutzen bekommen Sie schwarz auf weiß.
- 03Schritt für Schritt
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung, testen sie gemeinsam mit Ihrem Team und schalten sie Schritt für Schritt live.
- 04Läuft weiter
Betrieb
Wir überwachen, aktualisieren und erweitern, damit es auch in einem Jahr noch läuft.
Souveränität
Ihre Daten, Ihre Entscheidung.
Sie bestimmen, wo Ihre Automatisierung läuft. Wir richten es genau so ein.
Auf Ihren eigenen Servern
Alles bleibt im Haus, auch das KI-Modell. Für besonders sensible Daten.
In einem Rechenzentrum Ihrer Wahl
Zum Beispiel in Deutschland oder Frankreich. Wir betreiben es für Sie.
Mit bekannten KI-Anbietern
Auf Wunsch binden wir auch große KI-Modelle an.
Wir arbeiten selbst so: Unser CRM, unser Support-Chat und unsere KI laufen auf eigener Infrastruktur.
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Fragen Sie uns direkt: im Chat unten rechts oder im kostenlosen Erstgespräch.
Frage stellen →Welche Abläufe eignen sich für KI-Automatisierung?
Alles, was regelmäßig, nach ähnlichen Mustern und mit digitalen Daten passiert: Rechnungen, Anfragen, Abgleiche, Recherchen. Ob es sich bei Ihnen lohnt, klären wir im kostenlosen KI-Check.
Was ist ein KI-Agent?
Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe selbstständig über mehrere Schritte, zum Beispiel Rechnungen zuordnen oder Vorgaben prüfen. Anders als ein Chatbot greift er dabei auf Ihre Programme und Daten zu.
Was ist der Unterschied zu ChatGPT?
ChatGPT ist ein allgemeiner Assistent. Wir richten KI ein, die Ihre Abläufe, Daten und Programme kennt und dort läuft, wo Sie es entscheiden.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Jede Automatisierung darf nur auf die Daten zugreifen, die sie für ihre Aufgabe braucht. Wo es um Geld oder wichtige Entscheidungen geht, macht die KI einen Vorschlag, und ein Mensch aus Ihrem Team gibt ihn frei. Jeder Schritt wird protokolliert und lässt sich nachvollziehen.
Brauchen wir für KI-Automatisierung eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir richten alles ein und kümmern uns um den laufenden Betrieb. Haben Sie eine eigene IT, stimmen wir uns eng mit ihr ab.
Mit welchen Programmen funktioniert das?
Mit den meisten, die eine Schnittstelle haben, zum Beispiel Lexware, Qonto, gängige CRM- und ERP-Systeme und Ihr Postfach.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform?
Sie lässt sich DSGVO-konform betreiben, weil Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen, auf Wunsch komplett auf eigenen Servern. Die Bewertung Ihrer konkreten Verarbeitung bleibt bei Ihnen und Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Was ist n8n?
n8n ist eine Automatisierungsplattform aus Deutschland, die sich auf eigenen Servern betreiben lässt. So bleiben Ihre Abläufe unter Ihrer Kontrolle.
Was ist MCP?
MCP ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten auf Ihre Programme zugreifen, zum Beispiel auf CRM oder Projektplanung. Wir entwickeln dafür eigene Anbindungen.
Let’s connect
Welcher Ablauf nervt Sie am meisten?
Erzählen Sie es uns. In 30 Minuten wissen Sie, ob sich Automatisierung für Sie lohnt.
$ ablauf --pruefen
✓ Dauer: 30 Minuten
✓ Kosten: keine
✓ Ergebnis: ehrliche Einschätzung, ob es sich lohnt
# Sie sprechen direkt mit den Gründern.
→ hello@levisteria.com
