Case Study · Hundehalterschule Hamburg · KI & Automatisierung

Über 60 % weniger Buchhaltung. In 2 Wochen live.

Über 60 % weniger Buchhaltung, in 2 Wochen live.

Auf einen Blick

Kunde
Hundehalterschule Hamburg
Bereich
KI & Automatisierung
Bis live
2 Wochen
Ergebnis
über 60 % weniger Aufwand

01Ausgangslage

Eingangsrechnungen kamen per Mail, Zahlungen liefen über das Qonto-Konto, die Buchhaltung über Lexware. Dazwischen lag Handarbeit: Rechnungen aus dem Postfach holen, zuordnen, Zahlungen abgleichen, Umsatzsteuer und Rücklagen beiseitelegen.

02Lösung

Buchhaltung: Zwei KI-Agenten übernehmen sie. Der eine holt Eingangsrechnungen aus dem Postfach und ordnet sie in Lexware zu. Der andere gleicht Zahlungen auf dem Qonto-Konto ab und legt Umsatzsteuer und Rücklagen automatisch auf Unterkonten. Wer mehr Kontrolle möchte, bekommt eine Freigabestufe: Der Agent schlägt die Überweisung vor, ein Mensch bestätigt per Klick.

Drei Agenten für den Alltag, direkt im Chat:

  • Wissens-Agent: beantwortet Fragen aus dem gesammelten Wissen der Schule.
  • Pflichten-Agent: prüft laufend Gesetze und Vorgaben für Hundeschulen, zum Beispiel welche Zulassungen nötig sind, und sammelt alles in einer Wissensdatenbank.
  • Markt-Agent: beobachtet die Konkurrenz, prüft die eigenen Website- und Marketingtexte und gibt den Trainern konkrete Hinweise.

03Ergebnis

Über 60 % weniger Zeit für die Buchhaltung, live nach zwei Wochen. Überweisungen laufen voll automatisch, auf Wunsch mit Bestätigung. Alle Agenten und das KI-Modell laufen auf eigenen Servern.

04Technik

2 Tools

Angebundene Systeme

1 Tool

Hosting

[Zitat Hundehalterschule]

Bilder, Screenshots oder Video

Was wir ehrlich dazu sagen

Der Pflichten-Agent ist eine erste Anlaufstelle und ersetzt keine Rechtsberatung.

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